UDZIAŁ W KONFERENCJI
LISTA UCZESTNIKÓW ZOSTAŁA ZAMKNIĘTA
Aby zgłosić swój udział w konferencji należy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Warunkiem wpisania na listę uczestników konferencji jest otrzymanie zwrotnego potwierdzenia uczestnictwa w konferencji do 15 stycznia 2016 r. wraz z informacjami praktycznymi dotyczącymi organizacji konferencji.
Udział w konferencji jest bezpłatny, jednak Organizator co do zasady nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu uczestników. Ze względu na ograniczoną ilość miejsc zapraszamy do udziału tylko jednego przedstawiciela z każdej organizacji organizacji pozarządowej oraz tylko jednego urzędnika organu nadzoru z każdego powiatu. W przypadku zgłoszenia większej liczby uczestników decyzję
o zakwalifikowaniu podejmiemy w oparciu o łączną liczbę otrzymanych zgłoszeń
w dniu 14.01.2016 r.
Z przykrością informujemy, iż ze względu na graniczenia wynikające z zasad finansowania projektu z Funduszy EOG, zgodnie z programem wydarzenia, udział osób reprezentujących firmy prywatne - z wyłączeniem zaproszonych panelistów i ekspertów - jest niemożliwy. Reprezentację przedsiębiorców prowadzących OSK stanowić będą pełnomocni przedstawiciele organizacji pozarządowych, zrzeszających instruktorów i właścicieli OSK, izb gospodarczych, federacji stowarzyszeń etc.
Udział samodzielnych przedsiębiorców będzie możliwy wyłącznie w przypadku pozostania wolnych miejsc. Organizator podejmie decyzję o zakwalifikowaniu tych uczestników wg kolejności zgłoszeń. Dla zapewnienia dostępu do informacji
o przebiegu dyskusji, konferencja będzie rejestrowana a materiał wideo opublikowany zostanie na stronie internetowej organizatora niezwłocznie po jej zakończeniu. Niemniej jednak serdecznie zapraszamy do przesyłania na adres biuro@fundacjasos.org swoich propozycji do zmian legislacyjnych (koniecznie z uzasadnieniem). Wszystkie one zostaną przeanalizowane podczas dyskusji.
DOFINANSOWANIE UDZIAŁU W KONFERENCJI
W wyjątkowych przypadkach uczestnicy reprezentujący organizacje pozarządowe mogą ubiegać się pokrycie kosztów noclegu oraz dofinansowanie do kosztów dojazdu w wysokości do 80 PLN. Wniosek o dofinansowanie udziału należy złożyć poprzez wypełnienie właściwych pól w karcie zgłoszenia.
Uczestnicy konferencji wyrażają zgodę na wykorzystywanie ich wizerunku (np. na zdjęciach z konferencji) w materiałach konferencyjnych (głównie w serwisie internetowym). Przebieg najważniejszych paneli konferencji będzie rejestrowany i opublikowany na www.
PRZESŁANIE ZGŁOSZENIA
Formularz zgłoszenia należy wypełnić korzystając z edytora tekstu, następnie wydrukować, podpisać i do dnia 13.01.2016r. przesłać faxem pod nr: +48 22 490 77 24 lub po zeskanowaniu mailem na adres: biuro@fundacjasos.org
Po tym terminie przyjęcie dodatkowych uczestników będzie możliwe jedynie w przypadku wolnych miejsc - i bez pośrednictwa z rezerwacji noclegu.
UWAGA:
Potwierdzenia udziału zgłoszonych uczestników
zostaną wysłane w dniu 15.01.2016r.
REZERWACJA MIEJSC W HOTELU
W ramach uczestnictwa nie zapewniamy miejsc w hotelu, jednak w Hotelu IBIS Stare Miasto wynegocjowaliśmy specjalną cenę dla uczestników konferencji 250 PLN za pokój 2 os. wraz ze śniadaniem. Opłata za nocleg w promocyjnej cenie rezerwowany za pośrednictwem organizatora winna być wniesiona po porozumieniu z hotelem najpóźniej do dnia 20.01.2016r. na rachunek hotelu.
Prosimy o uwzględnienie chęci skorzystania z pośrednictwa w rezerwacji, i podanie jej są w Karcie zgłoszenia. Możliwość rezerwacji zależeć będzie od liczby dostępnych pokoi hotelowych w promocyjnej cenie.
Informujemy, iż Organizatorzy konferencji nie ponoszą odpowiedzialności za kontakt z hotelem i rezerwację miejsc hotelowych, niepotwierdzonej dokonaniem wpłaty. Jednocześnie oferujemy swoją pomoc w sytuacjach tego wymagających.
ZMIANA UCZESTNIKA
W przypadku zmiany nazwiska osoby, która będzie brała udział w konferencji, instytucja zgłaszająca jest zobowiązana do pisemnego poinformowania organizatorów o zmianie najpóźniej do 24 stycznia 2016 r.
REZYGNACJA Z UDZIAŁU
W przypadku rezygnacji osoby z udziału w konferencji, instytucja zgłaszająca jest zobowiązana do przesłania faxem lub e-mailem pisemnej rezygnacji z udziału, najpóźniej do 14 stycznia 2016 r. Nieobecność uczestnika na konferencji, instytucja zgłaszająca zostanie obciążona kosztem udziału w konferencji w wysokości 130 zł.
|
|
|
Honorowy Patronat
Wszystkich uczestników zapraszamy do przygotowania własnych przemyśleń dotyczących ewentualnych zmian koniecznych do wprowadzenia w obowiązującym systemie szkolenia kierowców, nadzoru nad OSK i prowadzenia działalności regulowanej.
Wszystkie Państwa pomysły znajdą swoje miejsce w dyskusji.
Pobierz
Formularz zgłoszenia
lub
|
